A continuación se encuentran instrucciones sobre cómo completar un Reporte de transmisión de CVC y depositar reportes de transmisión y cheques en la caja de depósito de CVC.
Paso uno: Convierta cualquier efectivo en un cheque o giro postal y hágalo a nombre de "Commonwealth of Virginia". Conserve copias de los documentos en su agencia de acuerdo con el programa de retención de la Biblioteca de Virginia.
Mejores prácticas – Alentamos "encarecidamente" a los coordinadores de CVC a usar la "Regla de integridad de dos personas" al contar el efectivo de las recaudaciones de fondos. Esto garantiza que todas las donaciones se contabilicen y permanezcan seguras. Pídale a la 2persona que firme su nombre, función y dirección de email en el formulario antes de enviarlo a CVC.
Paso dos: Reporte completo de transmisión de CVC y preparación de documentos para envío por correo
El Reporte de transmisión del CVC sirve como portada cuando se envían donaciones de recaudación de fondos al CVC. Haga clic aquí para acceder al Reporte de transmisión de CVC. Coloque cada cheque de un evento luego del Reporte de transmisión de CVC.
Paso tres: Envíe un cheque o giro postal de la recaudación de fondos y el Reporte de transmisión al CVC a continuación para su procesamiento.
Dirección de correo
Campamento de la Commonwealth of Virginia¡Gracias por su continuo apoyo a la Campaña Commonwealth of Virginia (CVC)!