Consulte el documento de ideas para recaudar fondos aquí , que también se encuentra en la sección "Para el coordinador".
No. Los cheques deben enviar por correo a la dirección de CVC a continuación, luego de descargar la tarjeta de compromiso en papel y el Reporte de transmisión, que se puede encontrar en la sección "Para coordinadores" del sitio web de CVC. El estado del cheque estará pendiente hasta que la Campaña del Estado de Virginia lo reciba y procese.
Si se cobra dinero en efectivo en un evento especial de CVC, convierta el efectivo en giro postal o cheque y envíelo por correo a la caja de seguridad del CVC junto con la tarjeta de compromiso del evento especial completada y el reporte de transmisión. Para cualquier otra pregunta, comunicar con cvcsupport@dhrm.virginia.gov.
Dirección del centro de procesos de CVC
Campamento de la Commonwealth of Virginia APARTADO POSTAL 96906 CHARLOTTE NC 28296-6906
Incluya el comprobante de depósito cuando envíe por correo los fondos recaudados.
Un número de identificación fiscal identifica a su organización benéfica designada como una organización sin fines de lucro 501(c) (3). Muchos donantes aplicar este número para validar su donación como deducible de impuestos. Para encontrar el número de identificación fiscal de su organización benéfica, comunicar directamente con la organización benéfica CVC.
CVC no es una organización benéfica y no tiene un número de identificación fiscal. Si desea solicitar donaciones a empresas, comuníquese con la organización benéfica para la que está recaudando fondos y solicite una carta de solicitud, que incluirá el número de identificación fiscal (TAX ID) de la organización benéfica.
Con respecto a las recaudaciones de fondos, recoja el efectivo del evento y conviértalo en un cheque / volteo postal pagadero a la "Campaña de la Commonwealth de Virginia (detallado, por favor). Completará el formulario de reporte de eventos de CVC. Una vez completado, envíe los cheques/giros postales junto con un reporte de transmisión de CVC a la dirección del Centro de Procesamiento de CVC, que encontrará en el sitio web de CVC en la sección "Para coordinadores". Conserve copias para sus registros.
Los coordinadores de la agencia pueden emplear el logotipo de CVC para adquirir sus propios artículos promocionales / botines para distribuir en sus eventos de CVC. VCE tiene la serigrafía azul/verde, negra y blanca del logotipo de CVC, por lo que no tendría que pagar un cargo por eso, sino por los artículos de botín que desea. Consulte la política de su agencia con respecto al uso de logotipos en cualquier material promocional/de marketing de la agencia y adquisiciones a través de VCE. Póngase en contacto con cvcsupport@dhrm.virginia.govsi tiene alguna pregunta.
Sí. Consulte la Política de DHRM 4.40 Asistencia escolar y licencia por servicio voluntario. CVC colaborará con otra agencia estatal para capturar y medir la participación de los empleados / horas de voluntariado. Esperamos tener esto en su lugar oficialmente, antes de la campaña 2024 . Para la campaña 2023 , los coordinadores pueden fomentar el voluntariado en una organización benéfica de CVC. Luego de los eventos, los coordinadores pueden enviar fotos y la carta de voluntariado de la organización benéfica CVC, que debe mostrar el total de horas voluntarias, la agencia y los nombres de los voluntarios para cvcsupport@dhrm.virginia.gov. Las agencias serán reconocidas durante el evento de reconocimiento de CVC por sus horas de "Voluntario".
Además, dependiendo de la carga de trabajo de Toys for Tots y los bancos de alimentos más pequeños, es posible que estas organizaciones no puedan proporcionar a los coordinadores un recibo al instante. CVC recomienda a los coordinadores que registren la fecha del evento, la cantidad de juguetes recolectados y las fotos del evento y las envíen a cvcsupport@dhrm.virginia.gov. Nos referiremos a su solicitud de evento especial para obtener más detalles. Las agencias serán reconocidas durante el evento de reconocimiento CVC posterior a la campaña por sus donaciones directas.