Organizar eventos de recaudación de fondos o campañas de donación en sus agencias da vida a la campaña. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo organizar e informar de manera efectiva sus eventos.
Planifica tus eventos con anticipación. ¿No sabes por dónde empezar? Tenemos una lista de ideas para recaudar fondos para refrescar su pensamiento. Decide los tipos de eventos que te gustaría organizar, las organizaciones benéficas o los temas que te gustaría apoyar y el cronograma.
Prepárese para organizar su evento. Asegúrate de que te estás anunciando en tu agencia. Te recomendamos que utilices las declaraciones de impacto de las organizaciones benéficas que hayas elegido apoyar para que el mensaje sea más significativo. Incluso puede hacer que organizaciones benéficas o el equipo de CVC asistan a su evento. Si desea estar presente en el equipo de CVC o organizar una feria benéfica, envíe una solicitud aquí
Recogida de pagos durante el evento. Los empleados pueden contribuir a su recaudación de fondos a través de los cuatro métodos a continuación. Para donaciones hechas en efectivo o cheque/giro postal, imprima y use el Formulario de seguimiento de eventos de CVC para rastrear estas donaciones durante el evento.
Donación con tarjeta de crédito: pueden donar a través de una tarjeta de crédito en el sitio web de CVC y proporcionarle un recibo de su transacción.
Compromiso de deducción: pueden donar a través del compromiso de deducción de nómina ubicado en el sitio web de CVC y mostrarle la confirmación de su compromiso.
Compromiso en papel de deducción de nómina: si los empleados no pueden acceder al compromiso electrónico de deducción de nómina, pueden completar un formulario de compromiso en papel de deducción de nómina, que se puede encontrar aquí.
Cheque: pueden escribir un cheque. Asegúrese de que el cheque esté a nombre de la Campaña Commonwealth of Virginia y no a nombre de la organización benéfica. Si lo desean, pueden poner la información de la organización benéfica en la línea de memorándum.
Efectivo: los coordinadores de CVC pueden cobrar efectivo a los empleados. Cerciorar de que el efectivo se almacene en una caja de seguridad segura. Todo el efectivo debe convertirse en un cheque o giro postal a nombre de la Commonwealth of Virginia Campaign. La caja de depósito de CVC no acepta donaciones en efectivo y desaconsejamos el envío de efectivo por correo.
Organice el evento. ¡Que te diviertas! Cerciorar de realizar un seguimiento de las donaciones realizadas con cheque, efectivo o compromiso en papel y la participación de los empleados a través del formulario de seguimiento de eventos de CVC.
Informa del evento. Una vez que completó su evento, cerciorar de que se contabilicen todas las donaciones y convierta todo el efectivo en un cheque o giro postal. Complete el formulario de reporte electrónico para registrar su evento. Imprima un reporte de transmisión de CVC y complete la información necesaria. Siga estas instrucciones sobre cómo enviar su reporte de transmisión y cheques.